Utiliser Gmail pour envoyer et recevoir des e-mails avec l’adresse e-mail de votre site.

Vous avez créé une belle adresse e-mail aux couleurs de votre nom de domaine (genre contact@votrenomdedomaine.com,  si ce n’est pas encore fait allez voir l’article Comment créer une adresse e-mail pour votre site avec Cpanel), mais vous aimeriez continuer à utiliser Gmail par habitude et pour son ergonomie plutôt bien pensée.

On va donc voir ensemble immédiatement comment utiliser Gmail pour envoyer et recevoir des e-mails avec l’adresse e-mail de votre site et non plus avec votre adresse  @gmail.com

1) Tout d’abord connectez-vous à votre compte Gmail.

2) En haut à droite cliquez sur la petite roue d’horlogerie puis dans le menu qui va apparaître cliquez sur « paramètres »

3) Cliquez sur l’onglet « Comptes »


4) Vers le milieu de la page, cliquez sur « Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez »

5) Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser avec Gmail dans la case appropriée puis cliquez sur « étape suivante ».

6) Rentrez les informations demandées : nom d’utilisateur, mot de passe, serveur POP  (Demandez ces informations à la personne qui vous a créé votre adresse e-mail, à votre fournisseur ou à votre hébergeur. Si vous avez créé vous même votre adresse e-mail avec Cpanel alors rendez-vous à l’étape 4 de l’article Comment créer une adresse e-mail avec Cpanel  dans la partie « Configurer le client d’e-mail » pour trouver les infos nécessaires.

Cochez la case « Conserver une copie du message… » ainsi que la case « Appliquer un libellé aux messages entrants ».

Enfin, cliquez sur « Ajouter un compte »

7) A l’étape suivante, cochez « Oui, j’aimerais envoyer des e-mails en tant que… »  afin de pouvoir envoyer des e-mails depuis Gmail avec l’adresse e-mail de votre site. Cliquez sur « Etape suivante ».

8) Indiquez le nom d’expéditeur que vous souhaitez afficher pour vos destinataires.

9) Gmail demande alors de vérifier que l’adresse que vous souhaitez utiliser vous appartient bien, pour cela cliquez « Envoyez la vérification », vous recevrez alors un e-mail à l’adresse indiquée avec des instructions qu’il vous faudra suivre.

10) Et voilà, vous pouvez désormais envoyer et recevoir des e-mails depuis Gmail avec l’adresse e-mail de votre site.

C’est ce que j’ai fait par exemple avec mon adresse e-mail de chez Agence-Tijara.com. Tous les e-mails qui y sont envoyés arrivent dans ma boite Gmail et lorsque je veux envoyer un e-mail depuis Gmail, j’ai le choix de l’envoyer soit avec mon adresse Gmail ou soit avec mon adresse e-mail de chez Agence Tijara. Comme ci-dessous où je n’ai qu’à sélectionner l’adresse e-mail que je souhaite utiliser.

Comment créer une adresse e-mail pour votre site avec Cpanel

Certains propriétaires de sites continuent de communiquer avec leurs clients par le biais d’une adresse e-mail gratuite type Gmail, Yahoo ou hotmail. Si c’est votre cas, arrêtez le massacre s’il vous plaît… si vous lisez régulièrement mon blog, vous savez que j’insiste sur l’importance de mettre le client en confiance, plus un client est confiant et plus il est susceptible de passer commande.

Un site e-commerce qui répond à ses clients avec un e-mail du type votrepseudo@hotmail.com, ça fait tout sauf sérieux, ça ne met pas en confiance et ça peut faire rater des ventes.

Alors prenez cinq minutes pour lire cet article et apprendre à créer des adresses e-mails sur votre nom de domaine (genre contact@votrenomdedomaine.com).

Dans les lignes qui suivent je vous montre comment créer facilement une adresse e-mail avec Cpanel. Cpanel est un panneau de contrôle mis à disposition par les hébergeurs pour que leurs clients puissent facilement gérer leurs sites. Il existe d’autres panneaux de contrôle (Plesk par exemple), mais le tuto ci-dessous est uniquement pour Cpanel qui est utilisé par un très grand nombre d’hébergeurs.

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